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Carrière

Adjointe administrative - Environnement

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Vous désirez contribuer à notre essor, faire partie d’une équipe où les défis seront intéressants et enrichissants, joindre une organisation où la qualité est au centre de nos préoccupations, alors nous désirons vous rencontrer!

Nous offrons une ambiance de travail dynamique, professionnelle, respectueuse et fort agréable. Notre taux de rétention du personnel s’explique par cette culture d’entreprise ainsi que par les conditions de travail que nous offrons soit, un milieu de travail stimulant, des horaires flexibles, un développement professionnel, une situation géographique dans une ville reconnue pour sa qualité de vie et nous faisons de la conciliation travail-famille une priorité.

 

TÂCHES ET RESPONSABILITÉS

Réception : 10%

  • Répondre aux appels téléphoniques;
  • Diriger les appels aux différents départements;
  • Réceptionner le courrier;
  • Accueillir les clients et visiteurs;
  • Maintenir à jour le bottin des employés et des clients.

 

Soutenir le travail des chargés de projet/chefs d’équipe/directeurs : 80%

  • Préparer les ouvertures des dossiers techniques;
  • Rédiger et corriger des rapports et lettres diverses;
  • Préparer des offres de services;
  • Rédiger et corriger les correspondances courantes;
  • Fournir aux chargés de projets une mise à jour des dossiers nécessitant une attention particulière.

 

Effectuer le travail général de bureau: 10%

  • Faire des photocopies;
  • Relier des documents;
  • Archivage;
  • Assurer un inventaire suffisant des fournitures de bureau.

 

EXIGENCES TECHNIQUES
  • Posséder un diplôme d'études secondaire ;
  • Expérience pertinente en soutien administratif et en travail de bureau (atout);
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
  • Excellente aptitude de révision et correction de document technique;
  • Excellente maîtrise de la Suite Office.


 

EXIGENCES PARTICULIÈRES
  • Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles;
  • Aptitude à organiser son travail en fonction des besoins, établir la priorité dans le cadre d'une charge de travail exigeante, être polyvalent, prendre de l'initiative et faire preuve de souplesse;
  • Excellente capacité d'apprentissage et débrouillardise;
  • Rigueur et minutie exigée;
  • Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer au sein d'une équipe.

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