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Carrière

Adjointe administrative - Longueuil

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Opportunité de carrière – Adjoint(e) administrative - Longueuil

Nous offrons une ambiance de travail dynamique, professionnelle, respectueuse et fort agréable. Notre taux de rétention du personnel s’explique par cette culture d’entreprise ainsi que par les conditions de travail que nous offrons soit, un milieu de travail stimulant, des horaires flexibles, un développement professionnel, un gymnase en entreprise, une situation géographique dans une ville reconnue pour sa qualité de vie et nous faisons de la conciliation travail-famille une priorité. 

 Vous devez vous démarquer par la qualité de votre français et votre expérience. Vous désirez contribuer à notre essor, faire partie d’une équipe où les défis seront intéressants et enrichissants, joindre une organisation où la qualité est au centre de nos préoccupations, alors nous désirons vous rencontrer!

 

Tâches et responsabilités

Réception :

  • Répondre aux appels téléphoniques;
  • Diriger les appels aux différents départements;
  • Réception du courrier;
  • Accueillir les clients et visiteurs;
  • Maintenir à jour le bottin des employés et des clients.

 

Suivi des rapports de chantier et des feuilles de temps :

  • Retranscrire les informations pertinentes dans une base de données;
  • Assurer le suivi des feuilles de temps des employés;
  • Compiler divers tableaux;
  • Compiler et préparer la facturation des clients.

 

Supporter le travail des chargés de projet :

  • Préparer les ouvertures des dossiers techniques;
  • Rédiger et corriger des lettres;
  • Préparer des offres de services;
  • Rédiger et corriger les correspondances courantes;
  • Fournir aux chargés de projets une mise à jour des dossiers nécessitant une attention particulière.

 

Effectue le travail général de bureau:

  • Faire des photocopies;
  • Relier des documents;
  • Gérer la papeterie.

 

Exigences techniques

  • Diplôme d'études collégiales pertinent;
  • Expérience pertinente en secrétariat, en administration et en travail de bureau (minimum 3 ans);
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
  • Expérience dans une firme de génie conseil sera considérée comme un atout;
  • Excellente aptitude de révision et correction de document technique (génie civil);
  • Excellente maîtrise de la Suite Office.


Exigences particulières

  • Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles;
  • Aptitude à organiser son travail en fonction des besoins, établir la priorité dans le cadre d'une charge de travail exigeante, être polyvalent, prendre de l'initiative et faire preuve de souplesse;
  • Excellente capacité d'apprentissage et débrouillardise;
  • Rigueur et minutie exigée;
  • Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer au sein d'une équipe. 

 

Nous remercions à l’avance toutes les personnes qui auront posé leur candidature. Cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Nous pratiquons l’équité en matière d’emploi.

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