Solmatech

Carrière

Adjointe administrative - Longueuil

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Solmatech est une firme québécoise d'ingénierie civil avec une expérience pertinente et enviable en ingénierie des matériaux, en géotechnique, en environnement et en métallurgie. Solmatech se voit octroyer régulièment des mandats avec des projets d'envergure tels que:
 

  • Le mandat d'ingénierie des matériaux pour l'ensemble du projet REM;
  • Le mandat de surveillance environnementale pour le RoyalMount;
  • Les services de géomatique et d'arpentage par drone.

 

Vous souhaitez contribuer à l'essor d'une entreprise québécoise? Nous sommes actuellement à la recherche d'une adjointe administrative. 
 


Nous offrons:

  • Une ambiance familiale;
  • Une conciliation travail famille;
  • Un gymnase en entreprise;
  • Régime d'assurances collectives;
  • Régime de rentes collectif;
  • De la formation continue;
  • Des activités sociales.


En intégrant notre équipe, vous aurez à : 

Effectuer les suivis des rapports de chantier et des feuilles de temps : 

  • Retranscrire les informations pertinentes dans une base de données;
  • Assurer le suivi des feuilles de temps des employés;
  • Compiler divers tableaux;
  • Compiler et préparer la facturation des clients.

 

Supporter le travail des chargés de projet : 

  • Préparer les ouvertures des dossiers techniques;
  • Rédiger et corriger des lettres;
  • Préparer des offres de services;
  • Rédiger et corriger les correspondances courantes;
  • Fournir aux chargés de projets une mise à jour des dossiers nécessitant une attention particulière.

 

Effectuer le travail général de bureau: 

  • Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques
  • Faire des photocopies;
  • Relier des documents;
  • Ouvrir et distribuer le courrier;
  • Gérer la papeterie.

 

Votre profil :

Exigences techniques:

  • Diplôme d'études collégiales pertinent;
  • Expérience pertinente en secrétariat, en administration et en travail de bureau (2 à 3 ans);
  • Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
  • Expérience dans une firme de génie conseil sera considérée comme un atout;
  • Excellente aptitude de révision et correction de document technique (génie civil);
  • Excellente maîtrise de la Suite Office.

 

Exigences particulières:

  • Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles;
  • Aptitude à organiser son travail en fonction des besoins, établir la priorité dans le cadre d'une charge de travail exigeante, être polyvalent, prendre de l'initiative et faire preuve de souplesse;
  • Excellente capacité d'apprentissage et débrouillardise;
  • Rigueur et minutie exigée;
  • Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer au sein d'une équipe.

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