Adjoint(e) aux offres de service
Sous la supervision de la coordonnatrice, le(la) titulaire du poste est responsable de rédiger les offres en étroite collaboration avec les équipes internes et multidisciplinaires, de veiller au respect des échéanciers et enfin, d’assurer le dépôt final des propositions selon les standards de qualité et la rigueur nécessaire. Il(elle) travaille de concert avec les chargés de projet afin de livrer des propositions conformes et compétitives aux clients dans les délais impartis. Il(elle) est responsable d’effectuer la planification et de suivre tout le processus d’élaboration des propositions, en s’assurant de la collaboration des intervenants.
Tâches et responsabilités
Rédiger des réponses personnalisées de haute qualité aux appels d’offres;
Faire la mise en page des documents selon les normes et gabarits de l’entreprise et maintenir des résultats de qualité;
Assurer le suivi des échéanciers;
Organiser et conserver les fichiers électroniques sur la plateforme de l’entreprise et entretenir la base de données de soutien aux propositions;
Contribuer à l’amélioration des processus et optimiser les outils existants en vue d’améliorer la qualité des offres.
Habiletés et aptitudes
Faire preuve de discrétion absolue pour ce qui est confidentiel ou de nature délicate;
Entretenir des relations interpersonnelles étroites et positives avec la haute direction;
Être ouvert(e) et adaptable afin de faire face aux changements dans un contexte de croissance;
Être orienté vers l’action et les résultats;
Être orienté client;
Détenir de fortes habiletés de communication, de tact et de diplomatie;
Posséder un sens de l’organisation aiguisé;
Être capable de travailler sur plusieurs dossiers à la fois;
Exceller en gestion des priorités et du stress;
Être méthodique, rigoureux et minutieux;
Avoir un bon esprit d’équipe et un bon sens de la collaboration.
Scolarité et expériences
Diplôme d’études professionnelles ou diplôme d’études collégiales pertinent;
1 à 3 ans d'expérience pertinente dans une fonction aux responsabilités similaires en élaboration d’offres de services ou en révision de document;
Expérience en service de consultation (génie-conseil, architecture, urbanisme, laboratoire) sera considérée comme un atout;
Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
Excellente capacité rédactionnelle technique;
Très bonne aptitude à mettre en page des documents d’envergure (plus de 50 pages), réviser et corriger des textes;
Excellente maîtrise des logiciels de la Suite Office;
Connaissance de logiciel de design graphique (considéré comme un atout).
Avantages
Plan de formation distinctif et évolutif
Programme de reconnaissance généreux
Budget de 150$ pour l’achat de vêtements corporatifs sur notre boutique en ligne
Assurances collectives
REER / RPDB
