Réception : 5 %

• Répondre aux appels téléphoniques;

• Diriger les appels aux différents départements;

• Réceptionner le courrier;

• Accueillir les clients et visiteurs;

• Maintenir à jour le bottin des employés et des clients.

Effectuer la facturation mensuelle (type de facturation par projet) : 50%

• Sortir le projet de facturation du système comptable ;

• Préparer le détail de la facturation ;

• Faire approuver la facture par le chargé de projet ;

• Faire les corrections au besoin ;

• Transmettre la facture au client.

Faire le suivi des rapports de chantier et des feuilles de temps : 20%

• Retranscrire les informations pertinentes dans une base de données;

• Assurer le suivi des feuilles de temps des employés;

• Compiler divers tableaux.

Soutenir le travail des chargés de projet : 20%

• Préparer les ouvertures des dossiers techniques;

• Rédiger et corriger des lettres;

• Préparer des offres de services;

• Rédiger et corriger les correspondances courantes;

• Fournir aux chargés de projets une mise à jour des dossiers nécessitant une attention particulière.

Effectuer du travail général de bureau: 5%

• Faire des photocopies;

• Relier des documents;

• Gérer la papeterie.