Adjointe administrative
Emplacement
Repentigny
Type de poste
Temporaire (remplacement congé de maternité)
Département
Environnement
Date de début prévue
Dès que possible
Année d'expérience requise
0-2 ans
Sous l’autorité du directeur du département et en collaboration avec ses collègues de travail, l’adjointe administrative apporte un soutien organisationnel et administratif au département. Elle s’acquitte de multiples tâches administratives et de secrétariat reliées au bon fonctionnement des activités du département. Ce poste requière 30/h par semaine et est temporaire avec possibilité de permanence.
Tâches et responsabilités
Supporter le travail des chargés de projets :
Préparer les ouvertures des dossiers techniques;
Corriger, faire la mise en page et imprimer les rapports;
Rédiger et corriger les correspondances courantes;
Fournir aux chargés de projets une mise à jour des dossiers nécessitant une attention particulière.
Effectue le travail général de bureau:
Faire des photocopies;
Relier des documents;
Assurer le classement des dossiers techniques.
Habiletés et aptitudes
Exigences particulières:
Excellentes aptitudes en communication et relations interpersonnelles;
Aptitude à organiser son travail en fonction des besoins, établir la priorité dans le cadre d’une charge de travail exigeante, être polyvalent, prendre de l’initiative et faire preuve de souplesse;
Capacité à travailler de façon autonome et à collaborer au sein d’une équipe.
Scolarité et expériences
Exigences techniques:
Diplôme d’études collégiales pertinent;
Expérience pertinente en secrétariat, en administration et en travail de bureau (minimum 3 ans);
Excellente maitrise du français (oral et écrit);
Excellente maîtrise de la Suite Office;
Expérience dans une firme de génie conseil sera considérée comme un atout.
Avantages
Plan de formation distinctif et évolutif;
Budget pour l’achat de vêtements corporatifs sur notre boutique en ligne;
Possibilité de télétravail hybride;
Assurances collectives, REER / RPDB.
