Chargé(e) de projet - Ingénierie des matériaux

Emplacement

Sherbrooke

Type de poste

Temps plein
Permanent

Département

Ingénierie des matériaux

Date de début prévue

Dès que possible

Année d'expérience requise

3 à 5 ans

Sous la direction du directeur, le(la) titulaire du poste agit à titre de chargé(e) de projets doit prendre en charge la réalisation de divers mandats de natures et de complexités différentes et s’adjoindre les services de chargé de projet junior et stagiaire pour mener à terme ces projets. Il est l’ultime responsable de la réalisation du mandat de l’ouverture du dossier à la rédaction du rapport final. Il veille sur la qualité des services rendus, le respect des échéanciers, la rentabilité des projets tout en maintenant de hauts standards de satisfaction de la clientèle.

Tâches et responsabilités

Gestion administrative et développement des affaires : 15%

  • Assister le chef d’équipe et le directeur dans le suivi de travaux auprès des ressources moins expérimentées (questions/réponses techniques, gestion des non-conformités, analyses de demandes de changement technique, etc.)

  • Collaborer avec le directeur et le chef d’équipe dans la rédaction, le contrôle et la fermeture d’offres de service;

  • Estimer les quantités nécessaires au projet;

  • Participer au développement des affaires en initiant des contacts clients ciblés dans un marché recommandé par son directeur;

  • Analyser les besoins des clients, proposer un programme de travail et veiller à son application;

  • Veiller à ce que l’équipe de projet soit qualifiée pour atteindre les objectifs du projet;

  • Participer à la révision des rapports finaux sur demande du directeur ou du chef d’équipe;

  • Participer à l’accueil et à l’intégration, à la formation des stagiaires, des assistants chargés de projet (CPI) et chargé de projet;

  • Communiquer au directeur et au chef d’équipe les points d’amélioration des assistant-chargé de projet;

  • Veiller à faire respecter les standards de qualité ISO 9001 internes.


Gestion des dossiers techniques : 75%

  • Prendre connaissance des plans et devis;

  • Prendre connaissance de l’offre de services établie et des notes de calcul (si applicable);

  • Établir un programme d’inspection et d’essais conformément aux plans et devis;

  • Identifier, dans la base de données de répartition et/ou au répartiteur les besoins en ressources humaines et matérielles (équipements);

  • Agir à titre de premier répondant pour tout enjeu du technicien en chantier;

  • Agir à titre de premier répondant pour les chargés de projet junior et stagiaire;

  • Coordonner les inspections et les essais des techniciens en chantier;

  • S’assurer que les matériaux utilisés soient conformes aux exigences et mis en place selon les normes et selon les bonnes pratiques de l’industrie;

  • Identifier les matériaux ou travaux non conformes aux exigences et en assurer le suivi;

  • En cours de mandat, identifier les besoins de formation au coordonnateur des auditeurs/formateurs (au besoin);

  • Participer à des réunions de chantier;

  • Se déplacer en chantier, sur demande, pour effectuer des visites de soutien et/ou des essais;

  • Connaître le calendrier des travaux de son équipe et communiquer les besoins en personnel et équipement;

  • Valider que le travail des chargés de projet junior et stagiaire rencontre les standards établis par Solmatech.


Suivi des rapports de chantier 5%

  • Vérifier les rapports d’essais en chantier et de laboratoire selon les normes applicables;

  • S’assurer que tous les livrables soient transmis dans les temps requis pour l’ensemble des membres de son équipe;

  • Acheminer périodiquement les rapports aux clients;

  • Faire le suivi des non-conformités et des actions correctives;

  • Rédiger des rapports d’étapes et finaux.


Facturation des projets : 5%

  • Préparer le suivi de facturation hebdomadaire selon l’offre de service établie;

  • Respecter les budgets et les échéanciers établis avec le client et les intervenants;

  • Valider la rentabilité des projets des membres de son équipe;

  • Participer à l’élaboration des factures mensuelles;

  • Formation sur la facturation et indicateurs de contrôle.

Habiletés et aptitudes

  • Être un bon communicateur et être un leader positif auprès de l’équipe;

  • Posséder une excellente capacité d’analyse et de résolution de problèmes;

  • Posséder un sens de l’organisation aiguisé;

  • Capacité à gérer plusieurs projets à la fois, à gérer les priorités et le stress;

  • Détenir une grande capacité d’adaptation et faire preuve de flexibilité;

  • Être proactif autant envers les clients que les employés;

  • Être orienté client;

  • Capacité à préserver la confidentialité des informations traitées;

  • Posséder un sens de la débrouillardise.

Scolarité et expériences

  • Baccalauréat en génie civil ou génie de la construction;

  • Avoir une expérience de chargé de projet, dans le domaine de l’ingénierie des matériaux, depuis 3 à 5 ans à titre d’ingénieur;

  • Être familier avec les projets du MTQ;

  • Bonne connaissance des normes en vigueur (CCDG, BNQ, LC, etc.);

  • Maîtrise du français (oral et écrit);

  • Excellente maîtrise de la Suite Office;

  • Membre de l'Ordre des ingénieurs du Québec;

  • Expérience pertinente en chantier;

  • Posséder la carte ASP;

  • Posséder un permis de conduire valide et avoir accès à une voiture.

Avantages

  • Plan de formation distinctif et évolutif; 

  • Programme de reconnaissance généreux;

  • Budget de 200$ pour l’achat de vêtements corporatifs sur notre boutique en ligne;

  • Assurances collectives REER / RPDB.

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