top of page

Coordonnateur.trice aux ressources humaines

Emplacement

Québec

Département

Ressources humaines

Date de début prévue

Dès que possible

Année d'expérience requise

3 à 5 ans

Type de poste

Temps plein Permanent

Sous la direction de la directrice des ressources humaines, le ou la titulaire de ce poste est responsable de coordonner, avec les directeurs, les activités de recrutement propres à ses succursales attitrées. Il/Elle doit également agir à titre de conseillère dans le volet relation de travail, ainsi que participer à différents projets RH.

Tâches et responsabilités

Recruter, sélectionner les candidats 

  • Effectuer des recherches de talents en utilisant efficacement les outils mis à sa disposition (sourcing);

  • Dépister les candidats en fonction de leurs compétences;

  • Effectuer les mises à jour et suivis nécessaire dans le CRM/ATS concernant les candidats potentiels;

  • Effectuer des entrevues téléphoniques auprès des candidats ciblés;

  • Faire les entrevues, en virtuel ou en personne, selon les catégories de postes, et faire des recommandations;

  • Coordonner les recherches pré-emploi et les tests de pré-sélection;

  • Rédiger les contrats de travail après validation de la rémunération et des conditions d’emplois avec la directrice;

  • Coordonner la tenue d’évènements carrières (planification des évènements);

  • Participer à des évènements carrières et de réseautage.

Contribuer aux rencontres d’accueil des nouveaux employés et aux mises à pied temporaires

  • Participer aux processus d’accueil et d’intégration des nouveaux employés et créer leur dossier employé dans le CRM-RH;

  • Coordonner la gestion des mises à pied temporaire (départs et retours au travail) en collaboration avec les répartiteurs et le/la technicienne à la paie;

  • Rédiger les préavis de mises à pied saisonnières pour les employés et en assurer le suivi.

Participer à la gestion du volet prévention en santé et sécurité

  • Réaliser les enquêtes d’événements en   collaboration avec le représentant des employés et toutes autres personnes   concernées;

  • Communiquer les enquêtes d’événements au   comité de santé et sécurité;

  • Effectuer les suivis nécessaires concernant les   mesures correctives décrites au sein des enquêtes;

  • Collaborer à la gestion des invalidités de concert   avec le/la technicien(ne) en assurant une communication efficace des   informations;

  • Fournir les bons de commande de   bottes/lunettes aux employés et en assurer les suivis nécessaires.

Répondre aux demandes des employés afin de favoriser le respect des politique et procédure ainsi que contribuer à la rétention;

  • Répondre   aux diverses questions des employés ou gestionnaires reliés au département   des ressources humaines;

  • Répondre   aux questions des employés concernant le Guide d’employé et nos politiques   internes;

  • Faire   compléter les documents nécessaires au respect des politiques internes.

Participer au processus de gestion disciplinaire

  • Travailler en étroite collaboration avec la directrice des ressources humaines dans le processus disciplinaire incluant la rédaction des mesures, des sanctions et le suivi;

  • Conseiller les directeurs sur les mesures à prendre sur des enjeux de relations de travail;

  • Colliger toutes les informations pertinentes au dossier de l’employé.

Participer à différents projets de développement organisationnel en collaboration avec les membres de l’équipe RH.

Habiletés et aptitudes

  • Faire preuve de discrétion absolue pour ce qui est confidentiel ou de nature délicate;

  • Entretenir de bonnes relations interpersonnelles;

  • Être ouvert(e) et adaptable afin de faire face aux changements dans un contexte de croissance;

  • Être orienté vers l’action et les résultats;

  • Détenir de fortes habiletés de tact et de diplomatie;

  • Être un bon communicateur, collaborer et conseiller des personnes afin de les guider en s’appuyant sur son expérience professionnelle et ses connaissances spécialisées;

  • Posséder un sens de l’organisation aiguisé;

  • Bonne gestion des priorités et autonomie; 

  • Être méthodique, rigoureux et minutieux;

  • Avoir un bon esprit d’équipe et un bon sens de la collaboration;

  • Assurer un service à la clientèle exceptionnel;

  • Concentration et attention sensorielle;

  • Capacité à gérer plusieurs projets à la fois;

  • Posséder un sens de la débrouillardise.

Scolarité et expériences

  • Baccalauréat en administration, en ressources humaines ou en relations industrielles ou expérience équivalente;

  • Expérience de 3 à 5 ans dans un poste similaire;

  • Maîtrise du français (oral et écrit);

  • Bonne maîtrise de la suite Microsoft Office;

Avantages

  • Plan de formation distinctif et évolutif;

  • Programme de reconnaissance généreux;

  • Budget de 150$ pour l’achat de vêtements corporatifs sur notre boutique en ligne;

  • Assurances collectives REER / RPDB;

  • Possibilité de télétravail.

Postulez dès maintenant!

Téléverser CV

Merci pour votre candidature!

emploi_charge_ingenierie.jpg
bottom of page