Technicien.ne à la facturation et suivi des honoraires
Sous la supervision du contrôleur de projet, le ou la titulaire de ce poste travaille en étroite collaboration avec les chargés de projet attitrés en vue de facturer promptement les honoraires encourus en conformité avec les contrats et particularités des mandats octroyés.
Tâches et responsabilités
Effectuer le suivi des honoraires et la facturation mensuelle (type de facturation par projet) :
Procéder à l’ouverture du projet selon l’offre de service en utilisant les standards pour les différentes phases de réalisation du mandat et adapter aux spécificités du projet les phases et méthodes de facturation;
Inscrire les budgets associés, effectuer les mises à jour s’il y a lieu;
Exercer une vigie sur les approbations requises du client;
Effectuer mensuellement la facturation des travaux en cours conformément aux politiques de facturation en vigueur;
Suivre l’avancement du mandat et des indicateurs de performance (TEC, facturation, comptes à recevoir);
Informer le contrôleur de projet de toute déviation, retard ou autres contraintes impactant la facturation des travaux en cours;
Vérifier les imputations aux projets (feuilles de temps, essais de laboratoire, fournitures, sous-traitance), faire les ajustements si nécessaire et effectuer les écritures de profit et perte sur facturation;
Procéder aux fermetures des projets et des phases terminées si requis;
Exécuter tout autre tâches connexes nécessaires à l’atteinte des objectifs.
Habiletés et aptitudes
Être méthodique, rigoureux et minutieux;
Avoir un bon sens de la collaboration et être orienté client;
Être organisé et savoir gérer les priorités;
Détenir de bonnes habiletés de communication;
Posséder un bon français écrit et parlé.
Scolarité et expériences
DEC/AEC en comptabilité ou toute combinaison d’expérience pertinente;
Détenir plus de 3 à 5 années d’expérience en facturation de services de type projet;
Posséder des compétences avec les logiciels suivants : Microsoft Dynamics (Great Plains) (niveau avancé) et Excel (niveau intermédiaire);
Avantages
Assurance Invalidité
Événements d'Entreprise
Gym sur place
Heures d’arrivée et de départ flexibles
Programme d'Aide aux Employés
Stationnement sur place