Adjoint.e aux offres de service
Sous la supervision de la coordonnatrice, vous serez en charge de rédiger les offres en étroite collaboration avec les équipes internes et multidisciplinaires, de veiller au respect des échéanciers et enfin, d’assurer le dépôt final des propositions selon les standards de qualité. Vous travaillerez de concert avec les chargés de projet afin de livrer des propositions conformes et compétitives aux clients dans les délais impartis. Vous serez en charge d’effectuer la planification et de suivre tout le processus d’élaboration des propositions, en vous assurant de la collaboration des intervenants.
Tâches et responsabilités
Rédiger des réponses personnalisées de haute qualité aux appels d’offres;
Faire la mise en page des documents selon les normes et gabarits de l’entreprise et maintenir des résultats de qualité;
Assurer le suivi des échéanciers et suivre le progrès des propositions technique et financière;
Organiser et conserver les fichiers électroniques sur la plateforme de l’entreprise et entretenir la base de données de soutien aux propositions;
Tenir à jour le fichier des fournisseurs et gérer la liste des contrats;
Commander les certificats d’assurance après l’obtention d’offres et les renouveler après échéance;
Contribuer à l’amélioration des processus et optimiser les outils existants en vue d’améliorer la qualité des offres.
Habiletés et aptitudes
Excellente maîtrise du français (oral et écrit);
Excellente capacité rédactionnelle technique;
Très bonne aptitude à mettre en page des documents d’envergure (plus de 50 pages), réviser et corriger des textes;
Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office et Adobe Acrobat Reader;
Connaissance de logiciel de design graphique (considéré comme un atout).
Scolarité et expériences
Diplôme d’études professionnelles ou diplôme d’études collégiales pertinent;
1 à 3 ans d'expérience pertinente dans une fonction aux responsabilités similaires en élaboration d’offres de services ou de révision de documents;
Expérience en service de consultation (génie-conseil, architecture, urbanisme, laboratoire) sera considérée comme un atout;
Avantages
Assurance Maladie Complémentaire
Événements d'Entreprise
Gym sur place
Heures d’arrivée et de départ flexibles
Programme d'Aide aux Employés
REER Collectif
Stationnement sur place
Travail à domicile
