Chez Solmatech, la rigueur, la précision et l'intégrité guident nos projets de génie civil, et il en va de même pour la protection de votre vie privée. La présente politique explique de manière transparente comment nous collectons, utilisons, communiquons et protégeons vos renseignements personnels, en stricte conformité avec la Loi sur la protection des renseignements personnels dans le secteur privé (Loi 25) au Québec.
1. Notre Responsable de la protection des données
Pour veiller au respect de vos renseignements et répondre à toutes vos questions, Solmatech a désigné une responsable officielle. Vous pouvez la contacter directement pour toute demande d'accès, de correction ou pour formuler un commentaire ou une plainte :
Lynda Laframboise, B.A.A. CRHA
Directrice des ressources humaines & communications
Solmatech INC.
Siège social : 97, rue de la Couronne, Repentigny (Qc) J5Z 0B3
Courriel : llaframboise@solmatech.ca
Téléphone : 450 585-8592 x245
2. Renseignements collectés et finalités
Nous limitons la collecte aux renseignements strictement nécessaires pour traiter vos demandes et gérer nos interactions avec vous.
| Situation sur le site | Données nominatives collectées explicitement | Pourquoi nous les collectons (Finalité) |
|---|---|---|
| Formulaire de contact général |
|
Répondre à vos questions, vous rediriger vers la bonne succursale et assurer le suivi de votre demande. |
| Formulaire de demande de soumission |
|
Analyser vos besoins techniques en génie civil, estimer les coûts et vous transmettre une proposition commerciale. |
| Candidatures (Section Carrières) |
|
Évaluer vos compétences professionnelles, valider votre admissibilité à un poste et vous contacter pour une entrevue. |
| Navigation automatisée (Témoins / Cookies) |
|
Optimiser la performance technique de notre site, sécuriser nos formulaires et analyser anonymement l'usage de nos pages. |
3. Votre consentement et le partage des données
En nous transmettant vos informations de manière volontaire (en soumettant un formulaire ou en nous transmettant votre candidature), vous consentez à leur utilisation par notre équipe pour les fins décrites ci-dessus.
Aucune vente de données : Solmatech ne vend, ne loue, ni ne partage jamais vos renseignements personnels à des fins publicitaires ou marketing à des tiers.
Partenaires de confiance : Nous pouvons parfois transmettre vos données à nos fournisseurs de services technologiques (par exemple, pour l'hébergement sécurisé de notre site ou la gestion interne de nos bases de données), uniquement dans le cadre de contrats stricts de confidentialité.
4. Conservation et sécurité
Vos renseignements sont conservés dans des environnements technologiques hautement sécurisés.
Durée : Nous conservons vos données uniquement le temps nécessaire pour atteindre l'objectif prévu (par exemple, le temps de traiter une demande de soumission ou d'évaluer une candidature pour un poste).
Sécurité et incidents : Nous appliquons des protocoles de sécurité rigoureux pour empêcher tout accès, modification ou divulgation non autorisés. En cas d'incident de confidentialité présentant un risque de préjudice sérieux, Solmatech s'engage à aviser rapidement les autorités réglementaires (CAI) et les personnes touchées.
5. Vos droits en vertu de la Loi 25
La législation québécoise vous accorde des droits importants sur vos données personnelles. Vous pouvez demander à tout moment à notre responsable, Lynda Laframboise :
- D'accéder aux renseignements que nous détenons sur vous.
- De rectifier ou corriger une information qui n'est plus à jour ou inexacte.
- De retirer votre consentement à l'utilisation de vos données.
- De demander la suppression de vos informations (droit à l'oubli).
- D'obtenir une copie de vos données dans un format numérique structuré (droit à la portabilité).
6. Gestion des fichiers témoins (Cookies)
Notre site utilise des témoins essentiels à son bon fonctionnement ainsi que des témoins d'analyse statistique. Lors de votre première visite, notre bannière de consentement vous permet d'accepter ou de refuser en un seul clic les témoins non essentiels, sans que cela ne bloque votre accès au site de Solmatech.